Hoe het werkt

REGISTRATIE

Aanwezigen worden snel en efficiënt geregistreerd, waardoor er geen lange wachtrijen meer zijn. Tijdens een recent high profile evenement werden er zonder vertraging 2500 aandeelhouders geregistreerd, met een gemiddelde registratietijd van minder dan 20 seconden per aandeelhouder.

Alle soorten aanwezigen (aandeelhouders, bedrijfsvertegenwoordigers, gevolmachtigden, gasten en de pers) worden bij aankomst geregistreerd. Zodra afgevaardigden zijn geregistreerd, krijgen ze een smartcard, die, wanneer deze in een keypad wordt gestoken, hun de juiste stemrechten toewijst op basis van de grootte en type van hun aandelenbezit.

ELEKTRONISCHE STEMMINGEN

Registratie en stemming kan op verschillende locaties tegelijk plaatsvinden. Voor elke resolutie vindt er een stemming plaats met keypad-schermen waarop wordt bevestigd dat stemmen zijn uitgebracht. Gewogen stemming kan live worden uitgevoerd terwijl er een stemming plaatsvindt, en aangepaste resoluties kunnen direct worden toegevoegd.

STEMMONITOR

Een live-informatiemonitor voor de voorzitter, secretaris en notaris toont up-to-date informatie, waaronder details van alle aanwezigen en de status van de stemmingen bij volmacht. Vóór de vergadering kan er een potentiële schommeling als gevolg van live uitgebrachte stemmen worden bekeken, en dankzij een resultatenoverzicht kan de stemstatus worden bekeken voordat de stemming wordt gesloten.

VERSLAGEN

Binnen slechts enkele minuten kunnen er verslagen worden geproduceerd, zodat resultaten zonder vertraging aan de beurs kunnen worden vrijgegeven. Er wordt een volledig controletraject en notarisverslag gemaakt samen met resultaten per resolutie, aanwezigen bij de vergadering, stemmen per aanwezige, en onthouden stemmingen bij volmacht.

Voor meer informatie over onze AVA dienstverlening en hoe we met andere marktdeelnemers samenwerken, kunt u contact met ons opnemen via info-nl@imlworldwide.com