Tekstberichten met de Communicator keypad
Via tekstberichten kan iedereen zijn zegje doen. Het is bovendien een snelle en gemakkelijke manier om uitvoerige informatie over het publiek te verzamelen.
Net zoals een gsm kan het publiek de Communicator keypad gebruiken om direct tekstberichten te verzenden in reactie op vragen die tijdens vergaderingen en presentaties worden gesteld.
U ontvangt de berichten meteen en kunt ze snel lezen en bewerken voor u ze live aan het publiek toont.
Productkenmerken
Het versturen van tekstberichten verhoogt de betrokkenheid en de inspraak van het publiek omdat iedereen de kans krijgt om in zijn eigen woorden op de gestelde vragen te reageren.
Berichten verzenden vanaf het Communicator toetsenbord: hoe werkt dat?
Precies zoals tekstberichten worden verstuurd vanaf een gsm, toetsen de deelnemers hun berichten in op de Communicator keypad en drukken op "verzenden".
Het verzenden van tekstberichten kan worden geactiveerd tijdens livepresentaties of kan worden geactiveerd zodat de deelnemers hun opmerkingen en vragen de hele vergadering lang kunnen intoetsen.
De berichten worden live ontvangen op een laptop, waarop u ze snel kunt bekijken, bewerken en rangschikken voordat ze live worden getoond.
Anoniem vs. geïdentificeerd
Anonieme tekstberichten garanderen dat u een open en eerlijke feedback krijgt van het publiek waardoor u over waardevolle feedbackgegevens kunt beschikken.
Anderzijds kunt u door middel van de Smartcard identificatiekaarten van IML traceren wie de tekstberichten heeft verzonden.
Het verzenden van tekstberichten is bijzonder waardevol gebleken tijdens de volgende evenementen:
Trainingsessies
Tekstberichten bieden u een alternatief voor meerkeuzevragen tijdens examens en trainingssessies. De deelnemers kunnen het antwoord met hun eigen woorden intoetsen en dat biedt de volgende voordelen:
- U bent er zeker van dat de deelnemers niet gegokt hebben.
- Het opnemen van de leerstof gaat vlugger, aangezien actieve deelname tijdens trainingssessies ervoor zorgt dat de deelnemers betrokken blijven bij en geïnteresseerd blijven in hetgeen hun wordt aangeleerd.
- De feedback kan na het evenement gebruikt worden om de sterke en zwakke punten van de werknemer te beoordelen, waardoor u kunt bepalen welke punten nog meer aandacht nodig hebben.
- Het stellen van vragen aan de hand van verschillende vragenformats houdt de deelnemers alert en zorgt ervoor dat hun concentratie niet verslapt tijdens de trainingssessies.
Vraag-en-antwoordsessies
Meer controle krijgen over uw debatten en V&A-sessies met Message Manager, de software van IML voor het beheer van tekstberichten. U bepaalt welke tekstberichten live aan het publiek worden getoond, wat ervoor zorgt dat uw sessie gericht en constructief blijft.
Message Manager garandeert u bovendien dat iedereen bij uw V&A-sessies betrokken wordt, omdat alle deelnemers dezelfde kans krijgen om hun mening in te toetsen.
Het verzenden van tekstberichten is een bijzonder waardevol instrument om inzicht te verwerven in de gedachten en meningen van die leden van het publiek die normaal gesproken in een vergadering niet hardop voor hun mening durven uitkomen.
Uw feedback
De reacties op onbeantwoorde vragen en de opmerkingen die de leden van het publiek via de tekstberichtfunctie hebben verstuurd, kunnen achteraf op de website van uw onderneming gepubliceerd worden.
Brainstormingsessies
Het onmiddellijk vastleggen van de ideeën en meningen van een groep en hun tekstberichten live weergeven om verdere discussie aan te wakkeren. U kunt zelfs een livestemming organiseren om te peilen hoe de rest van het publiek denkt over een opmerking die via een tekstbericht te kennen werd gegeven.
Quizzen
Quizzen opvrolijken door de teams het ontbrekende woord in een beroemde zin of opmerking te laten intoetsen.
Andere voordelen
De afgevaardigden kunnen zoveel vragen en opmerkingen intoetsen als ze zelf willen.
De tekstberichten worden direct ontvangen, waardoor belangrijke kwesties onmiddellijk behandeld kunnen worden.
Er zijn geen tijdsbeperkingen verbonden aan de tekstberichtfunctie van IML; ze kan zolang als nodig geactiveerd blijven. U kunt de functie activeren tijdens presentaties of de hele dag geactiveerd laten.
De toegang tot deze functie kan worden beheerd door het gebruik ervan te beperken tot de deelnemers die een Smartcard hebben.
U kunt de wijzigingen in de perceptie en de meningen meten door de tekstberichten in antwoord op dezelfde vraag voor en na een presentatie te vergelijken.
Alle feedback wordt automatisch opgeslagen in een database zodat die na het evenement geanalyseerd kan worden.
Andere toepassingsvoorbeelden:
- Brainstormingsessies
- Productlanceringen
- Marktonderzoek
- Publiek overleg
- Trainingsdagen
- Examens
- Quizzen
- Conferenties op verschillende sites
- Bedrijfsvergaderingen
- Revisiesessies